ETCHARRY FORMATION DEVELOPPEMENT
Postée il y a 13 jours
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique, l'information et l'orientation des interlocuteurs, ainsi que le secrétariat institutionnel
- Gestion des dimensions administrative, financière et logistique des formations et des projets :
o Organisation administrative (logistique, secrétariat/archivage, mobilisation intervenants occasionnels et des partenaires, démarchage clients, .) dans le respect de la démarche qualité et des processus internes.
o Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation (information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs
o Accueil des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des financeurs et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques
- Assister l'équipe de direction dans les dynamiques institutionnelles :
o Assurer des missions d'assistanat en lien avec les activités et le développement de l'institution
o Assurer la gestion et le suivi des achats, et des matériels et équipements pédagogiques et administratifs (véhicules, informatique, imprimantes.) - prêts, inventaire, maintenance, assistance technique
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Sens du service client,Anticipation et rigueur dans l'organisation,Connaissances des nouvelles technologies,Très bonne communication écrite et orale en frança,Maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.